В стандартах указываются требования

Если записываемая составная часть входит в изделие, на которое составляют ВС, и (или) в его составные части, то в этой графе указывают (под итоговой чертой) общее количество составных частей, входящих в изделие; - в графе "Примечание" указывают дополнительные сведения. 5 ВЕДОМОСТЬ ССЫЛОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1 ВД составляют на формах 4 и 4а приложения А. В ВД перечисляют документы, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия, например: - технологические инструкции, устанавливающие отдельные требования к изделию (к покрытию, термообработке, сварке, гравировке и т.п.). Примечание - Документы, обозначения которых записаны в графу "Обозначение" спецификаций и ведомости эксплуатационных документов, к ссылочным документам не относятся. 5.2 Запись ссылочных документов в ВД производят по разделам в следующей последовательности: - межгосударственные документы. Примечание - Государственные стандарты в разделы "Государственные документы" и "Межгосударственные документы" записывают при условии, что полный комплект конструкторских документов изделия подлежит отправке за границу. Наименование разделов записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают. В каждом разделе документы рекомендуется группировать по видам в следующей последовательности: - инструкции и т.п. Документы одного вида рекомендуется записывать в порядке возрастания обозначений. 5.3 Графы ВД заполняют следующим образом: - в графе "Наименование" указывают наименование документа. 5.4 В ВД комплекса не перечисляют ссылочные документы составных частей комплекса, на которые имеются свои ВД. В этом случае в конце ведомости дают ссылку на ВД входящих составных частей. 6 ВЕДОМОСТЬ ПОКУПНЫХ ИЗДЕЛИЙ 6.1 ВП составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименование разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе "Наименование" и подчеркивают, например: 6.2 В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп - в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования - по типам и видам, в пределах типов и видов - в порядке возрастания размеров или других параметров. 6.3 Графы ВП записывают следующим образом: - в графе "Наименование" указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку. При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименование этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз. * "Коды покупных изделий по классификаторам продукции других стран не указывают". - в графе "Обозначение документа на поставку" указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другому документу, по которому поставляется изделие). При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз; - в графе "Поставщик" указывают наименование (адрес) предприятия-поставщика. - в графе "Куда входит (обозначение)" указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие. Эту графу допускается не заполнять. Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу "Куда входит (обозначение)" допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части; - в графе "Количество на изделие" указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей; - в графе "Количество в комплекты" указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия и его составных частей в разделе "Комплекты". Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты.